Übersicht

    Eine Liste aller Gruppen, bei denen du Mitglied bist, findest du hier: https://groups.google.com/a/volteuropa.org/forum/#!myforums

    Zustellungsoptionen

    Du kannst einstellen ob du alle Nachrichten einzeln oder z. B. täglich zusammengefasst erhalten möchtest. Du kannst auch angeben überhaupt keine Nachrichten erhalten zu wollen.
    Der Standard ist, dass du alle Nachrichten einzeln erhältst.

    Posts ( = E-Mails)

    Wenn du auf den Namen einer Gruppe klickst, siehst du die darin enthaltenen Posts ( = E-Mails).
    Wenn du keine Einträge siehst, gibt es entweder noch keine E-Mails, oder die Archivierung dieser Gruppe ist deaktiviert.

    Gruppe verwalten

    Wenn du ausreichende Berechtigungen für eine Gruppe besitzt:
    Wenn du auf "Gruppe verwalten" klickst, kannst du verschiedene Einstellungen vornehmen. Unter anderem kannst du einstellen wer an die Gruppe posten ( = E-Mails senden) darf und wer Posts erstellen ( = E-Mails versenden) darf.

    E-Mails empfangen

    Unter "Gruppe verwalten" → "Berechtigungen" → "Berechtigungen zum Posten" → "Posten" kannst du einstellen, wer zum Posten in die Gruppe ( = an die Gruppe E-Mails senden) berechtigt sein soll.

    • Für interne Gruppen sollte dies auf "Alle Organisationsmitglieder" gestellt werden.
    • Falls die Gruppe nur für Ankündigungen verwendet wird, solltest du es auf "Gruppenmanager" beschränken.
    • Soll die Gruppe auch von Außerhalb (von Volt) E-Mails empfangen können, musst du die Einstellung auf "Alle im Web" ändern.
    Bitte denke daran, dass @volteuropa.org Adressen ausschließlich von Volt Europa A.I.S.B.L. für die externe Kommunikation verwendet werden sollen! Nationale Volt Verbände sollen hierfür ihre jeweilige Domäne (z.B. @voltdeutschland.org) verwenden.

    E-Mails senden

    Wenn du in die Gruppe postest, geschieht das standardmäßig mit deiner eigenen E-Mail Adresse. Möchtest du bestimmten Mitgliedern erlauben im Namen der Gruppe E-Mails zu senden, kannst du das unter "Gruppe verwalten" → "Berechtigungen" → "Berechtigungen zum Posten" → "Im Namen der Gruppe posten" einstellen.

    Wenn du aus deinem persönlichen Postfach E-Mails im Namen der Gruppe versenden möchtest, kannst du das wie hier beschrieben konfigurieren: https://support.google.com/mail/answer/22370?hl=de

    Eine Gruppe als kollaborativ konfigurieren

    Um eine bessere Übersicht zu erhalten, welche E-Mails bereits bearbeitet wurden oder schon erledigt sind, kannst du das Postfach als "kollaborativ" markieren. Gehe dazu auf  "Gruppe verwalten" → "Informationen" → "Erweitert" → "Gruppe zurücksetzen". Dadurch werden Optionen wie "Themenzuweisung", "Thema als erledigt markieren" und "keine Aktion notwendig" aktiviert.

    Mitglieder verwalten

    Wenn du ausreichende Berechtigungen für eine Gruppe besitzt:
    Wenn du auf "Mitglieder verwalten" klickst, kannst du neue Mitglieder hinzufügen, Mitglieder entfernen, den Mitgliedern Rollen zuweisen und ihre Zustellungsoptionen ändern.

    Es gibt folgende Rollen:
    • Inhaber (Vollzugriff)
    • Manager (Gruppenverwalter mit kleinen Einschränkungen)
    • Mitglied (Minimale Berechtigungen)
    Normalerweise sollte die Mehrheit aller Gruppenmitglieder die Rolle "Mitglied" haben.

    Du kannst auch ganze Gruppen als Mitglied hinzufügen. Warum das nützlich sein kann und wie das funktioniert siehst du hier: Groups as Group Members
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